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Conciliação de notas fiscais, automática

Cruze notas, extratos bancários e obrigações num só lugar. Encontre divergências antes do Fisco e feche o mês sem planilha manual.

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conciliador — setembro/2026
NotaFornecedorValor NFExtratoStatus
NF 12.481Alfa Distribuidora4.200,004.200,00✓ Conciliado
NF 12.482Beta Serviços ME1.150,001.150,00✓ Conciliado
NF 12.499Gama Indústria SA8.900,008.400,00⚠ Divergência
—(pagamento sem nota)—2.300,00● Sem nota
NF 12.505Delta Comércio760,00760,00✓ Conciliado
142 conciliadas3 divergências1 sem notaperíodo fechado em 0 pendências

Ilustração da interface do Conciliador (beta)

Cruzamento automático

Notas, extratos e obrigações que batem sozinhos

Suba os XMLs de entrada e saída, o extrato do banco e as obrigações do período. O Fisco cruza tudo por chave de acesso e valor — e o que casa, casa sozinho.

match automático
NF 12.4814.200,00↔ extrato 14/09✓
NF 12.4821.150,00↔ extrato 15/09✓
NF 12.505760,00↔ extrato 18/09✓
98% conciliado automaticamente
Divergências destacadas

Só o que precisa de atenção fica em evidência

Valor que não bate, nota faltando, chave duplicada, pagamento sem documento. Em vez de rolar mil linhas, você vê a lista curta do que resolver.

divergências
NF 12.499valor diverge−500,00⚠ Revisar
pagamentosem nota vinculada2.300,00● Faltando
NF 12.511chave duplicada—⚠ Duplicada
Conferência com o SPED

O que você escriturou bate com o que declarou?

O Conciliador compara as notas escrituradas com o SPED Fiscal e as demais obrigações, apontando notas de entrada não lançadas antes que virem malha ou autuação.

notas × SPED
OrigemNotasStatus
Escrituradas1.204✓ no SPED
Recebidas7⚠ fora do SPED
7 notas de entrada a escriturar
Recursos

Tudo que a conciliação precisa

Um módulo pensado para o fechamento fiscal e contábil do mês.
🔗
Cruzamento automático
Notas fiscais × extratos bancários × obrigações acessórias, sem digitação.
🚨
Detecção de divergências
Notas não escrituradas, valores divergentes, chaves duplicadas e pagamentos sem nota.
📊
Fiscal × contábil
Concilie o que a contabilidade registrou com o que foi escriturado e apurado.
🗂️
Conferência com o SPED
Compare as notas escrituradas com o SPED Fiscal e as demais obrigações.
⚡
Fechamento mais rápido
Troque horas de planilha por uma lista curta de pendências reais.
🔒
Menos risco de autuação
Encontre a divergência antes do Fisco, não depois da notificação.
Aprofunde

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Dúvidas frequentes

Perguntas sobre conciliação de notas

O que é conciliação de notas fiscais?
Conciliação de notas fiscais é o processo de cruzar as notas emitidas e recebidas com os lançamentos contábeis, os extratos bancários e as obrigações acessórias (como o SPED), para garantir que tudo bate. O objetivo é encontrar divergências — notas não escrituradas, valores diferentes, pagamentos sem nota — antes que virem autuação.
Qual a diferença entre conciliação fiscal e conciliação contábil?
A conciliação contábil confere se os lançamentos da contabilidade batem com documentos e saldos (banco, fornecedores, clientes). A conciliação fiscal confere se as notas fiscais e os tributos apurados batem com o que foi declarado nas obrigações acessórias. Na prática, as duas se complementam.
Como conciliar notas fiscais com o SPED?
A conciliação com o SPED compara as notas efetivamente escrituradas (entradas e saídas) com os arquivos SPED Fiscal e as demais obrigações. Divergências comuns são notas recebidas não lançadas, chaves duplicadas e valores que não fecham. Um conciliador automatizado cruza a chave de acesso de cada nota com o que consta no SPED e destaca o que está fora.
Preciso de planilha para conciliar notas?
Não. A conciliação manual em planilha é lenta e sujeita a erro. Uma ferramenta de conciliação importa as notas (XML), os extratos e as obrigações, cruza tudo automaticamente e mostra só as divergências que precisam de atenção.
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