Escrituração de notas recebidas, sem digitação

Escrituração de notas fiscais é o registro organizado das notas emitidas e recebidas nos livros e obrigações fiscais da empresa (como o SPED). Cada nota de entrada e de saída precisa ser lançada com seus dados — fornecedor, valores, CFOP, impostos — para compor a apuração e as declarações. A escrituração de entradas é o que garante o direito a créditos e evita divergências com o Fisco.

As notas recebidas chegam como XML (e às vezes só em PDF). A escrituração consiste em capturar esses documentos, extrair os dados (fornecedor, valores, CFOP, tributos), classificá-los e lançá-los na escrituração fiscal. Ferramentas de reconhecimento automatizam a captura e a extração, eliminando a digitação manual e reduzindo erros.

A manifestação do destinatário é o procedimento pelo qual a empresa que recebe uma NF-e informa à SEFAZ se reconhece a operação (ciência, confirmação, desconhecimento ou não realização). Ela é importante para controlar notas emitidas indevidamente contra o seu CNPJ e para garantir o direito ao download do XML das notas de entrada via distribuição de DF-e.

Sim. Quando o XML não está disponível, o reconhecimento por leitura do PDF extrai os dados da nota para permitir a conferência e a escrituração. Ainda assim, o ideal é obter o XML (via distribuição de DF-e), pois é o documento fiscal com validade jurídica.